Hướng Dẫn Đặt Mật Khẩu Cho File PDF Bằng Nitro Pro
Nitro Pro là phần mềm đọc file PDF, biên tập PDF, hỗ trợ bạn làm “mọi thứ” với file PDF … Tuy nhiên, trong phạm vi ngắn gọn của bài viết này, mình chỉ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu cho file PDF bằng phần mềm Nitro Pro. Cùng với Adobe Acrobat Pro DC, Nitro Pro là một trong những phần mềm tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, ký và bảo vệ PDF hàng đầu thế giới.
Ưu điểm của phần mềm Nitro Pro là:
- Giao diện người dùng tương tự như giao diện của các ứng dụng trong bộ văn phòng MS Office (giữa Nitro Pro 13 và Microsoft Office 2019)
- Giá chỉ bằng một nửa Adobe Acrobat Pro DC.
- Nhiều ông lớn sử dụng Nitro Pro cho công việc của họ. Chẳng hạn như TOYOTA, Barclays, IBM, BAKER TILLY, Continental, Constellation, …
- Yêu cầu cấu hình hệ thống thấp hơn so với Adobe Acrobat Pro DC …
Tải phần mềm Nitro Pro
Đây là bản hạn chế, nếu bạn muốn lấy link tải, vui lòng nhập passord vào ô bên dưới rồi nhấn Submit. (Cách Lấy password xem Tại đây)
Cách đặt mật khẩu cho các file PDF với Nitro Pro
Đối với cách bảo vệ mật khẩu tệp PDF, Nitro Pro cung cấp cho chúng tôi 2 tùy chọn, đó là:
- Mật khẩu để mở tệp.
- Phân quyền mật khẩu.
1. Đặt mật khẩu cho file PDF (mật khẩu để mở file)
Về việc tạo mật khẩu cho file PDF thì quá đơn giản, cái này ai cũng hiểu nên mình không giải thích gì thêm.
Đối với mật khẩu phi tập trung, tôi giải thích ngắn gọn như sau. Mật khẩu này sẽ được sử dụng khi chúng tôi cho phép người khác xem tệp PDF nhưng không cho phép hoặc hạn chế họ in, thay đổi, sao chép, v.v.
Nói chung, sẽ giới hạn một số tính năng của PDF mà bạn đã chia sẻ!
Các bước cụ thể như sau:
1- Mở tệp PDF cần được bảo vệ bằng Nitro Pro => sau đó chọn Protect => chọn Password Security
2- Hộp thoại Password Security xuất hiện với giao diện như hình bên dưới.
- Vui lòng kiểm tra hộp
Require a password to open the document - Mật khẩu: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt vào ô này.
- Xác nhận mật khẩu: Xác nhận mật khẩu ở trên.
- Chọn Finish để kêt thúc.
3- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp là xong.
Vậy là xong, từ bây giờ muốn mở file PDF này bạn cần nhập đúng mật khẩu. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng mật khẩu, mật khẩu của bạn phải mạnh nhé.
2. Đặt mật khẩu cho quyền PDF
Khái niệm mật khẩu phi tập trung mình đã trình bày ở trên nên trong phần này mình chỉ tập trung hướng dẫn các bạn các bước thực hiện.
1- Mở các tệp PDF cần được bảo vệ bằng Nitro Pro => chọn Protect => chọn tiếp theo Password Security.
2- Hộp thoại Password Security xuất hiện với giao diện như hình dưới đây:
- Vui lòng kiểm tra hộp Yêu cầu mật khẩu để thay đổi cài đặt bảo mật và truy cập các chức năng cụ thể
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt ở đây.
- Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật khẩu ở trên.
- Trong Được phép in bạn chọn:
- không ai nếu bạn không cho phép in.
- Độ phân giải thấp: Cho phép in, nhưng với độ phân giải thấp.
- Độ phân giải cao: Cho phép in bình thường, tức là in với độ phân giải cao.
Logo Nitro
- Trong Thay đổi được phép Vui lòng thiết lập như sau:
- Không ai: Nếu không cho phép thay đổi.
- Tạo, chèn, xóa và xoay trang: Nếu bạn cho phép tạo, chèn, xóa và xoay trang.
- Điền vào các trường biểu mẫu và ký tên: Nếu bạn cho phép các trường biểu mẫu được điền và tạo kỹ thuật số.
- Nhận xét, điền vào các trường biểu mẫu và ký tên: Nếu bạn cho phép nhận xét, hãy điền vào các trường biểu mẫu và tạo chữ ký kỹ thuật số.
- Bất kỳ ngoại trừ các trang trích xuất: Nếu bạn cho phép thay đổi tùy ý ngoại trừ việc trích xuất dữ liệu.
- Kiểm tra hộp
Enable copying of text, images and other contentsẽ cho phép người khác sao chép nội dung (văn bản, hình ảnh, …) của tài liệu. - Kiểm tra hộp
Enable text access for screen reader devices for the visually impairedsẽ cho phép trình đọc màn hình truy cập văn bản. Tính năng này nên được kích hoạt sau đó nếu tài liệu của bạn đến tay người tìm kiếm thì họ có thể “đọc”. - Chọn
Finishđể hoàn tất thiết lập.
3- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp PDF.
3. Quản lý mật khẩu file PDF với Nitro Pro
Trong nhiều trường hợp chúng ta cần bảo vệ rất nhiều tệp PDF, nhưng chỉ cần một (hoặc một số) mật khẩu mở hoặc chỉ một (hoặc một vài) mật khẩu ủy quyền.
Sau đó, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, chúng ta có thể sử dụng tính năng Manage Profiles để giải quyết vấn đề trên.
Để có thể sử dụng tính năng Manage Profiles Đầu tiên, bạn cần tạo một hồ sơ mật khẩu trước. Các bước cụ thể như sau.
1- Khởi động phần mềm Nitro Pro => chọn Protect => chọn Manage Profiles.
2- Chọn New…
3- Hộp thoại New Securuty Profiles xuất hiện, vui lòng điền:
- Tên tên (tiếng Việt không có dấu cách và dấu cách).
- sự miêu tả mô tả (có thể để trống).
- Trong Bảo mật tài liệu bạn chọn là
Using passwords security
=> Chọn Next để tiếp tục.
4- Làm điều tương tự Bước 2 của một phần #1, hoặc một phần #2 tùy theo yêu cầu công việc cụ thể.
Trong bài này mình sẽ làm theo phần đầu tiên (tức là đặt mật khẩu cho file PDF) và nhận được kết quả như hình bên dưới.
Chọn Close để đóng cửa sổ cài đặt.
5- Mở tệp PDF để bảo vệ => sau đó mở rộng tính năng trong phần Password Security out => chọn cấu hình mật khẩu đã tạo.
6- Chọn OK => nhấn tổ hợp phím Ctrl + S đã xong.
4. Xóa mật khẩu file PDF
1- Mở tệp PDF mà bạn muốn xóa mật khẩu => nhấp chuột phải vào tài liệu đã chọn Document Properties … hoặc nhấn tổ hợp các phím Ctrl + D
2- Chọn tab Security => lúc Security method chọn No security => chọn OK => chọn OK => nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Lưu ý trong trường hợp mật khẩu mà bạn cần xóa là mật khẩu ủy quyền thì bạn cần nhập mật khẩu để xác minh.
Phần kết
Đến đây, mình đã hướng dẫn chi tiết với bạn cách đặt mật khẩu cho file PDF theo cách thông thường, và đặt mật khẩu cho quyền đối với file PDF để hạn chế việc in ấn, chỉnh sửa … bằng phần mềm Nitro Pro.
Mọi thứ liên quan đến mật khẩu bảo vệ file PDF đã được chúng tôi hướng dẫn rất cụ thể trong bài viết này rồi.
Cho đến nay, miễn là mật khẩu đủ mạnh, đây là một trong những phương pháp bảo vệ hàng đầu để bảo vệ các tệp PDF của bạn.
